镇档〔2010〕16号

关于印发《镇海区电子文件管理和数字档案登记备份工作实施方案》的通知

各镇党委、政府，街道党工委、办事处，区直属各单位：

为认真贯彻落实《中共镇海区委办公室、区政府办公室关于加强电子文件管理和开展数字档案登记备份工作的通知》（镇区委办〔2010〕57号）文件精神，扎实推进我区电子文件管理和数字档案登记备份工作的顺利开展，我局组织制定了《镇海区电子文件管理和数字档案登记备份工作实施方案》，现印发给你们，请各单位结合实际认真贯彻执行。

                  

                                       二○一○年十月十一日

镇海区电子文件管理和数字档案登记备份工作实施方案

    根据《中共镇海区委办公室、区政府办公室关于加强电子文件管理和开展数字档案登记备份工作的通知》（镇区委办〔2010〕57号）文件精神，为全面推进我区电子文件管理和数字档案登记备份工作的顺利开展，结合我区实际，制定本实施方案。

一、指导思想

坚持以科学发展观为指导，认真贯彻落实档案法律法规和国家、省市区关于电子文件管理和档案登记备份工作的文件精神，加强和规范我区电子文件管理工作，深入实施档案登记备份制度，积极构建适应新形势需要的档案信息资源体系、档案利用体系和档案安全保障体系，不断提升我区电子文件管理整体水平和城市信息化综合实力，促进档案工作更好为经济社会科学发展服务。

二、目标任务

（一）建立电子文件中心和档案登记备份中心。在区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了建立电子文件中心和档案登记备份中心，实现全区电子文件和数字档案集中管理，发挥区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了在电子文件管理中的重要枢纽和节点作用。同时，根据国家有关容灾备份的要求，在馆际间建立异地备份库。

（二）加快数字365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了建设。区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了要加快数字365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了建设项目实施进度，争取2012年基本完成数字365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了项目建设，为开展登记备份工作奠定基础。并在数字365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了建设基础上，全面实施文档一体化管理信息系统建设和重点传统载体档案数字化工程，完成馆藏30%以上重要全宗纸质档案和50%以上照片、录音、录像档案的数字化。

（三）优先开展涉及民生的重要档案的登记备份工作。对涉及民生及公共利益的重要档案，如房地产、住房公积金、国土资源、卫生医疗、教育等民生领域中形成的电子业务数据、其他电子文件和档案数字化成果，优先实行并完成登记备份工作。

（四）做好进馆单位档案登记备份工作。各法定进馆单位要重视电子文件和数字档案的登记备份、灾难恢复等工作。2010年，完成全区电子文件和数字档案首次登记工作和试点单位档案登记备份工作。到“十二五”规划期末，50％以上的区级机关、乡镇（街道）、团体、国有企事业单位开展档案登记备份工作。

（五）抓好重点建设项目档案登记备份工作。根据档案登记备份工作总体要求，对于列入接收名册的重点建设项目有序开展档案登记备份工作。

（六）加强区级机关、乡镇（街道）、团体、企事业单位数字档案室建设。区级机关、乡镇（街道）、团体、企事业单位要加强对本单位重要电子文件的归档和管理，全面实施数字档案室软件管理，同时加快重要传统载体档案（包括纸质、声像、音像、照片等）的数字化转换，为开展档案登记备份工作打好基础。到“十二五”规划期末，全区70%以上的镇（街道）、区直属机关和事业单位建成数字档案室。

（七）拓展其他领域相关档案登记备份工作。开展国有企业、事业单位档案登记备份工作。同时，根据自愿原则，引导开展民营企业、其他社会组织以及重要人物的档案登记备份工作。