一是要完善和健全有关管理机制。各单位是保障档案（电子文件）安全和有效的第一道防线和第一责任部门。档案登记备份的数据形式多样，包括电子公文、电子业务数据、档案数字化成果等；涉及面广，对各单位档案、信息技术和业务部门等都有一定要求。因此，各单位在开展档案登记备份工作前，应统一部署，明确主管部门，安排专项经费，做好协调，责任到人，并将此项工作纳入本单位岗位责任制考核。各单位应按《电子文件管理暂行办法》的要求，对本单位电子文件管理工作进行统筹规划，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，落实保障措施。

二是要做好本单位电子文件和数字档案的安全管理工作。各单位要积极创建数字档案室，完善各类基础目录台帐。对已归档保存的电子文件，应通过一定的管理和技术手段（如数字摘要、电子签名等），采取一定的保护措施，确保归档电子文件的真实性、完整性；对各类重要电子业务数据，应由本单位的数据备份管理机构，进行实时或定期备份和安全管理；对重要传统载体档案，应根据本级档案部门的要求，加快数字化进程。

三是向区档案登记备份中心进行登记备份。各单位应按省、市、区“两办”文件规定和区档案登记备份中心要求，向区档案登记备份中心进行登记备份，并加快传统档案数字化进程。