10月8日,镇海区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了整体搬迁工作拉开序幕,经过20个日夜的奋战,圆满完成了365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了整体搬迁任务。目前,镇海区档案新馆进入正常运行状态。
此次搬迁工作任务重、难度大、环节多、要求高,是一项繁杂而严密的系统工程。为保证365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了搬迁工作顺利进行,确保档案资料万无一失,全馆工作人员进行了大量细致的准备工作,精心策划、周密安排。2014年9月25日,区档案局召开专题会议,认真研究、周密部署、精心安排,积极做好365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了搬迁前的各项准备工作。一是做好365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了搬迁前馆藏档案普查工作。二是完善新馆搬迁整体方案,精心做好档案搬迁前的档案打包及搬迁用品、搬运车辆、搬运用工、安全保卫等方面的准备工作,力保365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了整体搬迁工作安全、有序、顺利进行。三是对新建365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了功能用房等业务技术进行全面检查,确保投入运行后服务到位,制定新馆库房档案上架方案。
在搬迁实施过程中,始终坚持“高效、有序、安全”的原则,做到“三个严格”:一是严格清理登记。对馆藏档案资源及实物、目录、台账进行统计核对,按照档案统计台帐进行查漏补缺,清理登记,整序归位,盘清家底,制作馆藏档案资料搬迁前登记表。由办公室牵头对机关所有固定资产进行清理,核实财产、查清家底,并编号登记造册。二是严格依序装箱。在核对登记的基础上,对库房所有的档案以全宗号为单位按顺序打包,并在打包箱上标明箱号、起止档号、案卷数量,并负责搬运至待装车区域。固定资产和个人办公用品按照“谁使用,谁负责”的原则由使用科室打包装箱,统一组织人员搬运,搬入新馆后由各科室自行认领。三是严格搬运程序。为确保10万卷(册)档案资料出库不乱,入库有序,制定了严密的搬运顺序和流程。在押运出库阶段,按箱数号码按倒序依次装车押运;在入库上架阶段,按照箱号正序的先后搬运入新库,整个过程环环相扣,档案搬迁一气呵成,一丝不乱。
新的镇海区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了位于新的镇海区市民服务中心(骆驼街道金华南路53号)。经过详细规划,对库房、技术用房、查阅大厅等特殊建筑进行细致布置,整体部署新馆的各类设施设备,档案库房配备有先进的摄像监控和库房温湿度控制等设备,全力保证“六位一体”的功能需求。
本次搬迁工作,组织得当,安排合理,步骤有序,认真细致,没有丢失一页档案、一件物品,没有信息泄漏。搬迁工作的顺利完成,得益于区委、区政府领导的高度重视,得益于局领导精心的准备、科学的指挥和勇于担当的精神境界。凝聚了全局干部职工的智慧和心血。搬迁期间,全局干部职工把搬迁工作作为当前头等大事,全力投入搬迁工作,主动担当,齐心协力,众志成城。大家克服人员紧、任务重、工作忙的矛盾,加班加点,主动放弃节假日,有的还带着伤痛始终坚持战斗在搬迁工作一线。大家团结协作,服从统一指挥,既分工负责又协同作战,既各负其责又注重配合,形成了强大的工作合力。充分体现了镇海区档案局全局干部团结协作、合力攻坚的大局意识,严谨科学、认真负责的工作态度和勇挑重担、无私奉献的敬业精神。(沈家国)