5月31日，《中国档案报》以“‘虚拟’档案室的‘实在’服务”为题，头版头条报道我区虚拟档案室系统建设应用经验。一是通过该系统提供档案资源整合的“实在”服务。全区各机关、镇（街道）、村（社区）的电子档案资源通过该系统都可以整合到共享数据库中，实现全区档案信息的集中管理。截至目前，“虚拟档案室”已经整合档案资源53378条。二是通过该系统提供农村档案信息资源共享利用的“实在”服务。我区88家村（社区）的村（居）民足不出户通过该系统可以查阅涉农政策、户籍迁移、私人建房、独生子女和共享文件等五大类涉农档案信息，打造了一个属于老百姓自己的“查档5分钟便利圈”。 截至目前，“虚拟档案室”已经向各村（社区）推送涉农档案信息77592条。三是通过该系统提供档案实体安全监管的“实在”服务。通过该系统的在线安全监管模块，全区各档案室的工作人员只要将档案室的环境拍成照片上传至系统，区档案局的工作人员就可以进行在线监管，为区档案局与各档案部门之间建立起了一条“可视”的沟通渠道。