近日，区医保处档案室顺利通过数字档案目标管理考核，荣获浙江省首批规范化数字档案室认定。

近几年来，区医保处档案工作步入了发展的快车道，2009年档案管理工作通过市一级认定，2010年通过省二级认定。今年我处在原有规范化管理基础上，重点开展档案工作现代化、科学化管理，逐步加强数字档案建设，提升数字档案管理水平。

一、目录数据库建设规范。我处配置了泰宇文档管理软件，各门类档案案卷级、文件级全部着录，共计着录条目104266条，其中案卷级3789条，文件级100477条。并能运用微机对档案进行检索、分类、统计，基本实现了档案工作的规范化、科学化管理。

二、全文数据库建设齐全。对2001-2010年收集、整理的电子文件，进行数字化扫描、刻录，共计734件，实现了文书档案全文管理。

三、多媒体数据库建设标准。完成室藏照片、实物、声像等数字化，并符合质量要求。

四、数据管理严谨。为了保证档案网站安全，安装了硬件防火墙，建立电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案实行一式三套保存。档案网络查档设置了身份认证、访问控制等安全保密技术措施。

五、利用效果明显。建立电子档案利用和利用登记制度，确保档案信息资源在规定范围内有的效共享。精心编制电子档案编研成果，如组织沿革、年鉴、大事记、基础数字汇编等等。（区医保处）