
11月17日上午,由宁波市档案局、市城管局、区档案局组成的省二级档案认证考核领导小组对我局档案管理工作进行考核。我局档案管理工作以94.5分高分成功通过考核,成为浙江省档案管理工作二级目标管理单位。
考核组通过听取领导汇报、查阅申报材料、询问有关问题、实地检查档案库房各类档案及我局档案业务建设和档案开发利用等方式,对我局档案管理情况进行了全面、仔细、深入的检查,考核组对我局的档案工作给予了高度的肯定。
我局于2007年度认定为宁波市档案管理工作二级标准单位,2010年认定为市档案管理工作一级标准单位、首批浙江省规范化数字档案室。今年,局党组结合“三思三创”工作,提出了档案管理通过省二级认定的目标。围绕这个目标,我局进一步加大工作力度和投入力度,使档案管理工作逐渐步入了科学化、制度化、规范化、现代化的轨道。
在局党组的重视下,通过全局档案网络人员的共同努力,我局按照省二级标准,对文书档案、执法档案、科技档案、行政审批档案、会计档案、特种载体等档案进行了系统规范的整理,工作不断创新,形成了三个亮点。一是对2002年建局以来到2010年度文书档案的永久和30年档案进行了全文扫描,实现了档案电子数据全文管理。二是对室藏的所有档案实行文件级电子目录管理,实现了从案卷级到文件级的全覆盖,建立了室藏全部档案的目录数据库、全文数据库。三是完成了2002年以来文书档案的全文电子数据、数字城管系统业务数据及局FTP网络存储系统电子数据的登记备份工作。
我局的档案管理工作将以这次省二级认证考核为契机,进一步做细、做好,为城市管理工作做出更大贡献。