近日,区房地产管理处档案室被授予“浙江省首批示范数字档案室”称号,成为我区第一家省级示范数字档案室。
近年来,该单位高度重视档案的信息化管理,在档案管理省一级达标创建时,高质量的数字房产信息管理系统实现了房产档案数字化的全覆盖。该信息系统数据库分为产权数据库、测绘数据库和GIS图形数据库。分层分户图、楼盘表和扫描件都存储在产权数据库中。同时,骆驼房管所数据也归并入该信息系统数据库。2010年,以开展创建省级示范数字档案室活动为契机,区房管处强化了软硬件保障、人员配备和制度建设,参照《省级规范化数字档案室建设测评标准》五大块工作标准与要求,建立健全了电子数据,实现各类档案数字化管理和区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了的异地登记备份。目前,房管处数字档案包括产权档案共95498卷(161177宗)、抵押档案38408宗及文书档案等。数字档案室的建立不仅使房产档案更好地服务于社会、群众,同时切实有效地保障了实体纸质档案的安全保管。