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        袁淑萍:扎根兰台 做好服务保障
        发布时间:2022-05-13 来源: 访问量: 字体:【 视力保护色:
          袁淑萍扎根兰台二十年,始终秉承“为党管档、为国守史、为民服务”理念和宗旨,敬业勤勉,专心钻研任劳任怨,致力于把握档案工作内在规律,创新档案工作方式方法,为发挥档案在服务保障人大履职和机关运作中的职能作用贡献了力量

          与时俱进,改进档案管理模式。档案工作专业性强,袁淑萍又是半路出家从事这项工作后,她一边快速积累档案理论知识,一边不断改进机关档案管理模式,加强了档案硬件设施建设,档案实现了两房一库,逐步添置了一系列档案设备对照档案法等法律法规,制定和完善了机关档案各项制度确保档案从形成到立卷归档开发利用、日常管理的每个环节都有规可依。她注重档案信息化建设,是数字化管档的先行者,开发了声像档案管理模块,形成了多个档案数据库,极大方便了档案的利用。档案工作目标管理认定、机关规范化综合档案室认定规范化数字档案室创建工作中,她对标改进档案工作,使档案工作不断适应社会发展的需要。

          求真务实,做细档案基础工作为了实现档案的应收尽收,应归尽归,袁淑萍结合机关实际情况拟制了《文件材料归档范围、分类方案和保管期限表》,重新细化了档案料移交流程、手续,确保档案料收集齐全。人大工作会议多、部门多,档案内容丰富、形式多样资料分散,为保证机关重大活动、专项活动材料归档齐全,在活动开展前期,她都会及时提醒相关人员做好材料收集,活动结束后及时接收归档,避免材料丢失。这些资料为历次的换届选举、各类会议、巡察组视察、人大志编撰等提供了丰富的档案素材。在档案的编研工作中她认真负责,注重档案数据的可靠性,特别是在全宗和组织机构沿革的撰写中,对机构的变迁和人事变动,她反复考证变迁时间和任职年份,不错不漏,为利用提供了重要的历史依据。为了能顺利完成进馆工作,她做了大量的进馆前期准备工作,由于进馆标准与早期档案整理标准有差异,她一边完成日常工作,一边对即将进馆的档案进行对标、校核、修正、清点、查验,1982年至2011年间产生的1549卷和16707件的档案分两批顺利地通过了进馆验收。

          严格管理,维护档案安全完整。袁淑萍严格按照相关档案业务标准管理各类档案,发现问题不是简单地退回业务部门,而是和移交人一起梳理文件材料的历史联系,了解各个业务环节,检查文件材料是否齐全。在整理档案过程中从编目到装订的每个工序都逐项规范,使卷宗组卷合理、排列有序、编目规范。档案安全是档案工作的底线,袁淑萍在工作中能够保持警醒,按照档案安全的规章制度和标准规范,筑牢档案工作的安全防线。她重视日常的档案管理,定期开展安全自查,及时排除安全隐患。对档案利用和销毁作了严格的规定,制定了切实可行的流程,防止档案失泄密的发生。她加强对承担机关档案数字化加工工作的服务企业的监管,签订保密协议,明确加工单位的保密责任和业务,规范加工人员的行为准则。在机关搬迁中,面对大量的档案资料的迁移,她细心核对数量、严密打包、出库、押运、入库,拆包、清点、排架,没有遗失一件,没有损坏一件,确保了档案的安全和完整。她就是这样在平凡的岗位上忙碌着、奉献着。


        袁淑萍:扎根兰台 做好服务保障
        发布时间:2022-05-13 来源:
          袁淑萍扎根兰台二十年,始终秉承“为党管档、为国守史、为民服务”理念和宗旨,敬业勤勉,专心钻研任劳任怨,致力于把握档案工作内在规律,创新档案工作方式方法,为发挥档案在服务保障人大履职和机关运作中的职能作用贡献了力量

          与时俱进,改进档案管理模式。档案工作专业性强,袁淑萍又是半路出家从事这项工作后,她一边快速积累档案理论知识,一边不断改进机关档案管理模式,加强了档案硬件设施建设,档案实现了两房一库,逐步添置了一系列档案设备对照档案法等法律法规,制定和完善了机关档案各项制度确保档案从形成到立卷归档开发利用、日常管理的每个环节都有规可依。她注重档案信息化建设,是数字化管档的先行者,开发了声像档案管理模块,形成了多个档案数据库,极大方便了档案的利用。档案工作目标管理认定、机关规范化综合档案室认定规范化数字档案室创建工作中,她对标改进档案工作,使档案工作不断适应社会发展的需要。

          求真务实,做细档案基础工作为了实现档案的应收尽收,应归尽归,袁淑萍结合机关实际情况拟制了《文件材料归档范围、分类方案和保管期限表》,重新细化了档案料移交流程、手续,确保档案料收集齐全。人大工作会议多、部门多,档案内容丰富、形式多样资料分散,为保证机关重大活动、专项活动材料归档齐全,在活动开展前期,她都会及时提醒相关人员做好材料收集,活动结束后及时接收归档,避免材料丢失。这些资料为历次的换届选举、各类会议、巡察组视察、人大志编撰等提供了丰富的档案素材。在档案的编研工作中她认真负责,注重档案数据的可靠性,特别是在全宗和组织机构沿革的撰写中,对机构的变迁和人事变动,她反复考证变迁时间和任职年份,不错不漏,为利用提供了重要的历史依据。为了能顺利完成进馆工作,她做了大量的进馆前期准备工作,由于进馆标准与早期档案整理标准有差异,她一边完成日常工作,一边对即将进馆的档案进行对标、校核、修正、清点、查验,1982年至2011年间产生的1549卷和16707件的档案分两批顺利地通过了进馆验收。

          严格管理,维护档案安全完整。袁淑萍严格按照相关档案业务标准管理各类档案,发现问题不是简单地退回业务部门,而是和移交人一起梳理文件材料的历史联系,了解各个业务环节,检查文件材料是否齐全。在整理档案过程中从编目到装订的每个工序都逐项规范,使卷宗组卷合理、排列有序、编目规范。档案安全是档案工作的底线,袁淑萍在工作中能够保持警醒,按照档案安全的规章制度和标准规范,筑牢档案工作的安全防线。她重视日常的档案管理,定期开展安全自查,及时排除安全隐患。对档案利用和销毁作了严格的规定,制定了切实可行的流程,防止档案失泄密的发生。她加强对承担机关档案数字化加工工作的服务企业的监管,签订保密协议,明确加工单位的保密责任和业务,规范加工人员的行为准则。在机关搬迁中,面对大量的档案资料的迁移,她细心核对数量、严密打包、出库、押运、入库,拆包、清点、排架,没有遗失一件,没有损坏一件,确保了档案的安全和完整。她就是这样在平凡的岗位上忙碌着、奉献着。


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