投身兰台,当好宣传员。许霖初入档案局(馆)工作时在办公室负责档案宣传工作。作为一名兰台“新兵”,他努力学习,锐意进取,通过理论知识学习,寻找档案宣传的突破口。为了提高写作水平,他自购《新闻采访写作新编》、《如何写好通讯》和《消息写作》等书刊,利用业余时间加强学习;主动到区政府信息科跟班学习信息写作,虚心向单位的老同志和上级业务部门请教,努力将书本知识同工作实践进行有效结合。经过一段时间的摸索和学习实践,他很快融入了新的工作岗位。10年来,他先后撰写各类信息400余篇,在《中国档案报》《浙江档案》和《宁波日报》等报刊杂志发稿80余篇,多次被省、市、区评为宣传工作先进个人。
心系群众,当好服务员。2018年初,许霖主持档案管理科工作,为了更好地服务群众,他实行了岗位“代理”制,明确岗位、职责和代理岗位、职责,确保不空岗不缺人,服务不断线。2019年初,又推行了档案复查制度,对未查到的档案进行登记,每月底集中开展复查并做好工作回访。在岗期间,累计组织档案复查400多例。2018年,奉化开展国家规范化数字365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了创建和浙江省规范化365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了业务评测工作,他积极发挥主观能动性,克服科室人手短缺的不利条件,优化工作流程提高效率,牺牲大量休息时间来处理工作,高质量完成分配的任务,在创建工作中起到了重要作用。2020年,奉化区全面推进“查档下乡”项目打通档案服务“最后一公里”,管理科领受任务后,许霖顾不上3个多月来支援防疫和复工复产工作的劳累,为了又好又快推进项目,他制定详细的调研计划,并做好各项协调,仅用1个月的时间就完成了全区11个镇(街道)和3个行政村的现场勘察和调研工作,接着他又冒着酷暑马不停蹄地完成设备的安装、系统的调式和人员的培训等工作,确保了平台按时保质搭建运行。年底,“查档下乡”项目荣获2020年度奉化区十大改革创新优秀案例。在管理科期间,他先后服务查档群众42000余人次,调阅档案82000多卷(件),多次受到组织和群众的表扬和好评。
深挖馆藏,当好解说员。数年来,许霖不断盘活馆藏档案资源,先后参与了浙江省第一、二、三批“乡村记忆示范基地”和首批省级“企业记忆之窗”创建等工作,并成功打造了奉化首个村史展览馆。先后推出了《民国奉化教育史料精选》《奉化市365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了指南》《“城里厢”历史文化档案资源调查情况汇编》和《奉化历史档案征集成果选编》等编研成果,其中《民国奉化教育史料精选》荣获全省优秀档案编研成果三等奖。2021年,庆祝中国共产党成立100周年之际,许霖充分挖掘馆藏档案资源,精心编辑了《百年风华》图片展,先后在8地进行了13场巡展,观展的党员群众达6万多人;他编辑的12期《红色印记—档案里的奉化故事》作品陆续在省、市两级学习强国上推出,浏览量近2万次,有力助推了奉化区的“四史”教育工作。