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        徐赐珍:与轨道交通项目档案共成长
        发布时间:2022-05-13 来源: 访问量: 字体:【 视力保护色:
          徐赐珍,宁波市轨道交通集团有限公司一名普通的档案管理员,曾在市365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了利用服务岗位工作数年,后到宁波轨道交通综合档案室从事档案管理工作。档案工作一线十六年,通过持续学习积累,实干钻研,练就了收、管、用的纯熟业务本领,她与轨道交通项目档案共同成长,她正和同伴们一起努力,让“甬轨档案”真正成为宁波轨道交通发展的记忆芯片。

          稳扎稳打,夯实档案工作基础。宁波轨道交通作为一家年轻的公司,在成立之初也曾经历工程资料繁多杂乱、标准制度缺乏、档案管理迷茫无序的初生之痛。在公司领导大力支持和市档案局、市城建365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了的帮助指导下,徐赐珍和档案团队同伴们顶住轨道交通档案数量多、验收时间紧的压力,潜心学习,迎难而上,经过逐字逐句反复修改,最终形成一系列符合企业实际的档案规章制度,使集团档案工作从无章可循到有据可依。后续,又及时制定宁波轨道交通新型冠状病毒疫情防控工作文件材料归档范围与保管期限表、智慧地铁文件材料归档移交范围等规定,应对突发事件、机构调整等公司重大事件的档案处理,为公司档案工作健康发展打下了坚实基础。

          通力协作,助推公司档案规范管理。公司档案工作建章立制后,徐赐珍邀请部门分管领导一起,连续几年与公司业务部门开展一对一交流探讨,有针对性地向各个部门宣贯档案标准制度、明确收集归档要求,从档案源头推规范抓质量;她和她所在的档案团队耐心细致指导分(子)公司、项目参建单位文件材料的收集、归档、保管工作,负责公司各类档案教育培训,强化档案管理网络人员的专业知识,当好档案规范化建设“引路人”;她和团队默契合作,探索项目档案管理创新手段,摸索出一整套从项目立项到竣工验收的档案全过程管理体系,真正贯彻落实施工进场与归档要求交底同步,施工进度与相关文件材料形成、整理同步,项目竣工验收与档案验收同步,将项目档案接收时长由1号线的4年多缩短为目前的验收完成3个月内。

          学习研究,参与公司档案信息化建设。徐赐珍全程参与档案管理系统建设,从与系统开发单位商讨系统架构、提供各门类档案元数据标准,到系统试运行期间问题搜集协调解决,最终系统顺利实现收管用功能,成为目前公司档案工作不可或缺的部分她参与档案数字化工作,明确档案数字化标准、履行档案出入库交接手续和数字化交底程序、核查数字化成果质量、监督检查数字化加工安全,目前已完成公司除会计档案外的所有存量档案的数字化加工她参与档案管理系统与其他业务系统的对接,为OA收发文系统、科研管理系统提供档案元数据标准,提交系统融合要求,测试电子文件归档成果,实现公司业务系统产生的电子文件实时在线归档。

          历经5年多的攻坚,徐赐珍和她所在的“甬轨档案”团队攻坚克难,完成了公司历史存量档案的规范化整理编目、数字化加工,建立了较为完善的档案管理体系,企业档案工作目标管理获省级优秀、创建省级示范数字档案室、全市首个通过机关、团体、企事业单位档案室业务建设评价成为宁波市五星级模范档案室。


        徐赐珍:与轨道交通项目档案共成长
        发布时间:2022-05-13 来源:
          徐赐珍,宁波市轨道交通集团有限公司一名普通的档案管理员,曾在市365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了利用服务岗位工作数年,后到宁波轨道交通综合档案室从事档案管理工作。档案工作一线十六年,通过持续学习积累,实干钻研,练就了收、管、用的纯熟业务本领,她与轨道交通项目档案共同成长,她正和同伴们一起努力,让“甬轨档案”真正成为宁波轨道交通发展的记忆芯片。

          稳扎稳打,夯实档案工作基础。宁波轨道交通作为一家年轻的公司,在成立之初也曾经历工程资料繁多杂乱、标准制度缺乏、档案管理迷茫无序的初生之痛。在公司领导大力支持和市档案局、市城建365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了的帮助指导下,徐赐珍和档案团队同伴们顶住轨道交通档案数量多、验收时间紧的压力,潜心学习,迎难而上,经过逐字逐句反复修改,最终形成一系列符合企业实际的档案规章制度,使集团档案工作从无章可循到有据可依。后续,又及时制定宁波轨道交通新型冠状病毒疫情防控工作文件材料归档范围与保管期限表、智慧地铁文件材料归档移交范围等规定,应对突发事件、机构调整等公司重大事件的档案处理,为公司档案工作健康发展打下了坚实基础。

          通力协作,助推公司档案规范管理。公司档案工作建章立制后,徐赐珍邀请部门分管领导一起,连续几年与公司业务部门开展一对一交流探讨,有针对性地向各个部门宣贯档案标准制度、明确收集归档要求,从档案源头推规范抓质量;她和她所在的档案团队耐心细致指导分(子)公司、项目参建单位文件材料的收集、归档、保管工作,负责公司各类档案教育培训,强化档案管理网络人员的专业知识,当好档案规范化建设“引路人”;她和团队默契合作,探索项目档案管理创新手段,摸索出一整套从项目立项到竣工验收的档案全过程管理体系,真正贯彻落实施工进场与归档要求交底同步,施工进度与相关文件材料形成、整理同步,项目竣工验收与档案验收同步,将项目档案接收时长由1号线的4年多缩短为目前的验收完成3个月内。

          学习研究,参与公司档案信息化建设。徐赐珍全程参与档案管理系统建设,从与系统开发单位商讨系统架构、提供各门类档案元数据标准,到系统试运行期间问题搜集协调解决,最终系统顺利实现收管用功能,成为目前公司档案工作不可或缺的部分她参与档案数字化工作,明确档案数字化标准、履行档案出入库交接手续和数字化交底程序、核查数字化成果质量、监督检查数字化加工安全,目前已完成公司除会计档案外的所有存量档案的数字化加工她参与档案管理系统与其他业务系统的对接,为OA收发文系统、科研管理系统提供档案元数据标准,提交系统融合要求,测试电子文件归档成果,实现公司业务系统产生的电子文件实时在线归档。

          历经5年多的攻坚,徐赐珍和她所在的“甬轨档案”团队攻坚克难,完成了公司历史存量档案的规范化整理编目、数字化加工,建立了较为完善的档案管理体系,企业档案工作目标管理获省级优秀、创建省级示范数字档案室、全市首个通过机关、团体、企事业单位档案室业务建设评价成为宁波市五星级模范档案室。


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