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        王景芳:以便民利民惠民为出发点做好档案工作
        发布时间:2022-05-13 来源: 访问量: 字体:【 视力保护色:
          景芳,一名80后的年轻档案管理员,南昌大学档案学专业本硕连读毕业,拥有扎实的理论知识和专业功底,她沉心做事,勤奋耕耘,将鄞州区社保档案工作推进新的高度,为鄞州区社保工作运作支撑默默贡献自己的力量。

          2012年8月景芳考入鄞州区人社局下属单位就业管理中心从事档案工作,那时恰逢要求各区县在2013年6月之前完成失业保险业务档案上等级的工作任务下达,而鄞州区自1987年办理第一笔失业登记以来的失业职工人事档案灰尘层积。她经历十个月的攻坚克难和加班加点的付出,2013年5月顺利通过失业保险业务档案省级优秀达标验收,在此基础上,常抓不懈推进档案工作规范化。

          2015年4月,鄞州区人社局成立全市首家人社档案中心,并任命王景芳为档案中心副主任。成立之初,各科室业务繁多、历史档案堆积,管理模式、人员年龄结构都存在诸多问题。她创新工作方式,充分调查了解情况,频繁与局各部门沟通交流,凭借扎实的专业功底和过硬的抗压能力,闯出了一条突破与创新之路,并建立起一套完整的管理体系,把档案管理寓于业务内控,将档案工作延伸至窗口业务经办环节。基础工作完善之后,2015年12月王景芳着手启动人社档案数字化工程,并同步研发符合中心实际情况的社保档案在线利用系统,至2021年底,完成业务档案扫描约4万卷,人事档案扫描约20万卷,共计2033万页,系统在线查阅利用达17524人次,在线打印累计约31万页,实现窗口业务少跑路,数据信息多跑路。

          针对中心年查询利用平均近万人次的流动人员人事档案,2018年王景芳提出引进RFID人事档案管理和智能门禁管理系统,实现档案电子身份信息管理和出入库智能监控管理,有效降低了工作负荷与难度,实现借阅人事档案只需轻松一秒读取便自动办理借阅和归还手续,做到了实时动态监控和掌握人事档案的馆藏情况,以及借阅超期等风险预警提示,实现档案的在线监控、快速定位、高效盘点、动态路径跟踪等功能,构筑人防、物防、技防相结合的“三位一体”综合防范网络,切实保障档案安全。

          2019年4月鄞州区行政服务中心迁址,社保业务档案涉及搬迁库房5个,面积约800平方米,总数达6800多箱,且密集架需旧库房拆卸至新库房重装,时间紧、任务重。那时王景芳气管手术不久,她全然不顾尚未痊愈恢复的身体,加班加点带领档案中心的同志一起整理、打包和搬迁,原本预计半年的浩大搬迁工程,最后只花了两个月时间,并做到搬迁期间照常办理档案查询,保障窗口业务运行。

          社保档案情系千家万户,王景芳始终把便民利民惠民作为工作的出发点和落脚点,把馆藏利用率高、与群众联系密切的民生档案优先数字化,如历史招工名录、知青花名册、社保征缴类、个账管理类和养老待遇类等业务档案。尤其是招工名录和知青花名册这批七零年代的历史老档案,涉及人群即将面临退休,对于工龄和视同缴费年限的认定有着重要的凭证参考作用。尽管这批档案数量不多,400卷不到,但字迹手写模糊且难以辨认,她带领同事们耗时一年多对其进行分类整理、字迹辨认、核实比对和扫描着录,做到招工单位、人员姓名和招工性质等信息着录齐全、完整和准确,实现精准服务。截止目前,累计完成查询利用率高、与群众利益息息相关的13703卷社保民生档案数字化,提交鄞州区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了质检和进馆,数字共享、上下联动,主动融入经济社会发展大局。


        王景芳:以便民利民惠民为出发点做好档案工作
        发布时间:2022-05-13 来源:
          景芳,一名80后的年轻档案管理员,南昌大学档案学专业本硕连读毕业,拥有扎实的理论知识和专业功底,她沉心做事,勤奋耕耘,将鄞州区社保档案工作推进新的高度,为鄞州区社保工作运作支撑默默贡献自己的力量。

          2012年8月景芳考入鄞州区人社局下属单位就业管理中心从事档案工作,那时恰逢要求各区县在2013年6月之前完成失业保险业务档案上等级的工作任务下达,而鄞州区自1987年办理第一笔失业登记以来的失业职工人事档案灰尘层积。她经历十个月的攻坚克难和加班加点的付出,2013年5月顺利通过失业保险业务档案省级优秀达标验收,在此基础上,常抓不懈推进档案工作规范化。

          2015年4月,鄞州区人社局成立全市首家人社档案中心,并任命王景芳为档案中心副主任。成立之初,各科室业务繁多、历史档案堆积,管理模式、人员年龄结构都存在诸多问题。她创新工作方式,充分调查了解情况,频繁与局各部门沟通交流,凭借扎实的专业功底和过硬的抗压能力,闯出了一条突破与创新之路,并建立起一套完整的管理体系,把档案管理寓于业务内控,将档案工作延伸至窗口业务经办环节。基础工作完善之后,2015年12月王景芳着手启动人社档案数字化工程,并同步研发符合中心实际情况的社保档案在线利用系统,至2021年底,完成业务档案扫描约4万卷,人事档案扫描约20万卷,共计2033万页,系统在线查阅利用达17524人次,在线打印累计约31万页,实现窗口业务少跑路,数据信息多跑路。

          针对中心年查询利用平均近万人次的流动人员人事档案,2018年王景芳提出引进RFID人事档案管理和智能门禁管理系统,实现档案电子身份信息管理和出入库智能监控管理,有效降低了工作负荷与难度,实现借阅人事档案只需轻松一秒读取便自动办理借阅和归还手续,做到了实时动态监控和掌握人事档案的馆藏情况,以及借阅超期等风险预警提示,实现档案的在线监控、快速定位、高效盘点、动态路径跟踪等功能,构筑人防、物防、技防相结合的“三位一体”综合防范网络,切实保障档案安全。

          2019年4月鄞州区行政服务中心迁址,社保业务档案涉及搬迁库房5个,面积约800平方米,总数达6800多箱,且密集架需旧库房拆卸至新库房重装,时间紧、任务重。那时王景芳气管手术不久,她全然不顾尚未痊愈恢复的身体,加班加点带领档案中心的同志一起整理、打包和搬迁,原本预计半年的浩大搬迁工程,最后只花了两个月时间,并做到搬迁期间照常办理档案查询,保障窗口业务运行。

          社保档案情系千家万户,王景芳始终把便民利民惠民作为工作的出发点和落脚点,把馆藏利用率高、与群众联系密切的民生档案优先数字化,如历史招工名录、知青花名册、社保征缴类、个账管理类和养老待遇类等业务档案。尤其是招工名录和知青花名册这批七零年代的历史老档案,涉及人群即将面临退休,对于工龄和视同缴费年限的认定有着重要的凭证参考作用。尽管这批档案数量不多,400卷不到,但字迹手写模糊且难以辨认,她带领同事们耗时一年多对其进行分类整理、字迹辨认、核实比对和扫描着录,做到招工单位、人员姓名和招工性质等信息着录齐全、完整和准确,实现精准服务。截止目前,累计完成查询利用率高、与群众利益息息相关的13703卷社保民生档案数字化,提交鄞州区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了质检和进馆,数字共享、上下联动,主动融入经济社会发展大局。


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