数字档案室是指机关、企事业单位在履行职能工作中综合运用计算机、信息网络等技术，积累、归档、管理和利用各类档案信息，以实现档案管理数字化、信息化和网络化的工作体系。数字档案室建设应以档案目录数据库和全文数据库为基础，以硬盘、磁带、光盘等数字化设备为载体，以传统载体档案的数字化和电子文件归档管理的一体化为重点，以各类档案信息资源（包括业务电子数据）的规范管理和有效利用为目标。数字档案室是电子文件管理工作的重要基础。