随着经济社会的快速发展,人民群众的档案利用需求日益增加,档案的形成主体、利用群体和工作环境不断发生变化,这对档案部门为民服务工作提出了更高要求。近年来,浙江省各级档案部门创新工作亮点频出,其中,绍兴县档案局馆创新工作实践,让百姓享受档案服务实惠的“一户一档”建档工作引起了记者的关注。近日,记者专程赴绍兴县进行了实地采访。
记者来到绍兴县安昌古镇西扆村,该村党委委员兼文书胡永夫向记者介绍道,西扆村的“一户一档”建档工作从2010年8月开始,在县档案局馆的统一指导下,村里要求农户提供户口簿、房产三证、身份证、独生子女证、残疾证、低保证以及户与户之间签订的各类协议等。全村1300多户家庭中有80%的家庭在当年12月前将资料归档入室。胡永夫感慨地说:“那时连续3个多月一直在忙这件事,归档工作完成后,给以后的工作带来了很大的方便。”胡永夫告诉记者,前不久,身患残疾的村民老陈来村档案室,请求提供残疾证,因为他自己的残疾证放在工厂,而女儿上学又急需提供家长的残疾证才能享受优惠政策。听闻此事,村档案室马上调出档案,给老陈提供了他的残疾证复印件。工作中,这样的事情很多,虽然很不起眼,但却受到村民的欢迎,因为村民从档案中得到了实实在在的便利。
记者了解到,绍兴县“一户一档”建档工作开始于2007年齐贤镇开展的“一户一档”建档工作。建档内容涉及农户拆迁、婚姻、计生、房产、林地权证、土地承包、医疗保险、养老保险等方面,重点是村居、社区外来民工的劳动合同、户籍资料、五金保险、技术职称、工薪维权、房租关系等一人一事的基本信息资料档案。建档工作一经尝试立即受到了百姓的欢迎和基层干部的好评以及各村居、企业的效仿。截至2011年底,全县已累计完成“一户一档”建档工作的家庭达1万余户。
绍兴县档案局馆在实施“一户一档”建档工作伊始,就定下了“三步走”计划:第一步,帮助各个行政村建立起规范化档案室,对行政村历史遗留档案进行全面清理整改,统一库房标准、统一上墙制度、统一建档规范、统一验收标准;第二步,选择有条件的村优先开展家庭建档工作,统一班子领导、统一收集程序、统一归档范围、统一整理规则,对村民家庭档案进行全面收集整理;第三步,加强行政村档案资源整合,全部纸质档案形成电子档案,由县365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了统一接收进行异地备份,并明确负责人员、统一使用软件、统一电子归档标准、统一电子文档运行环境。
几年来,“一户一档”建档工作进展顺利,成效明显。如今,全县所有行政村、社区档案室已全部通过县级规范化档案室验收,“一户一档”不仅让本地居民享受到了便利,还逐步惠及中小企业、城市新居民等群体。谈及“一户一档”,一名外来务工人员说:“居委会给我们建了档案,让我们感觉更有归属感了。”
绍兴县档案部门“为民建档、建档惠民,真抓实干、重在成效”的服务意识和工作举措,给记者留下了深刻的印象。县档案局馆长祝安钧对记者说:“能让老百姓真正享受档案带来的实惠,档案工作才具有生命力!”话虽朴素,却含义丰富。