近日,武汉市江岸区档案局将馆藏婚姻档案全文数据库移交给江岸区民政局婚姻登记中心,这是档案部门与民政部门想群众之所想、解群众之所急、共同为人民群众办的一件顺民心、解民忧、惠民生的实事。
武汉市江岸区档案局于2006年接收了江岸区民政局婚姻登记中心1950年—1995年的纸质婚姻档案,由于这批婚姻档案年代久远,纸质老化、没有进行规范整理,江岸区档案局全体同志对这批档案进行了修补、粘贴、整理、建立目录,共规范整理结婚档案169711卷(件);离婚档案6504卷(件),整理完成后又投入了10余万元对纸质档案进行了目录输入和全文加工,共建立婚姻档案目录数据库136075条,婚姻档案全文数据库185921幅面。随着婚姻档案数据库的建立和不断完善,查询婚姻档案已由从前的纸质手工化查询到现在的计算机查询,大大缩短查询时间,为利用者提供了更快捷的服务。
近年来,婚姻档案利用率非常高,涉及范围也越来越广,从领取养老保险、生活补贴、经济索赔、房产买卖、住房贷款到计划生育等全部要查阅婚姻档案,而江岸区档案局只有1950年—1995年的婚姻档案,查到以后只能开证明,要想重新领证必须到区婚姻登记中心,给群众造成不便,面对这种情况,区档案局与区民政局领导共同商议,将区档案局已建立完善的婚姻档案数据库移交给区民政局婚姻登记中心,免除老百姓来回奔波的局面,为社会、群众提供更快捷、更方便的服务,下一步江岸区档案局将充分利用档案数据库资源为区委、区政府,为社会各界、为广大群众提供更优质、更高效的服务。
湖北省武汉市江岸区档案局 柴文琴