为提升全区档案工作人员业务素质，推动全区档案事业规范健康发展，2013年11月7日下午，镇海区召开了全区档案业务会议，来自全区各乡镇、街道及区直属各单位的80余位文书、档案人员参加了会议。会议由镇海区档案局顾柳影局长主持。
    会议首先由档案局监督指导科科长张雷军向与会人员解读了《档案管理违法违纪行为处分规定》（共22条，自2013年3月1日起实施）。张科长结合自身工作经历和国内相关实例，对文件规定的档案管理违法违纪具体行为及其责任主体、处分种类与处分规定、复核与申诉、案件移送等内容进行逐条细致分析。针对当前我区档案工作中存在的文件归档不及时、不齐全，档案移交不完整等问题，他要求各立档单位要对照《规定》，认真开展自查，及时完善措施，提升档案管理水平。
    随后，区档案局胡红国副局长为与会人员讲解了《浙江省档案登记备份管理办法》（共7章，37条，自2013年2月1日起实施）。胡局长指出，该管理办法的出台实施，有效规范了档案登记和备份工作，是我省档案法制化建设的一项重要成果，我们一定要贯彻落实好相关规定。接着，他结合日常的监督指导经验，为与会人员讲解了档案登记备份的范围、数据形式、周期、工作流程、工作要求等内容。他要求，各单位要做好机构、人员、设施、设备等相关方面的保障，从而使我区档案登记备份工作更加标准规范。
    最后，胡红国副局长对镇海区虚拟档案室系统登记备份模块的应用做了演示，尤其对数据导出、打包、压缩等环节细致地进行现场示范。同时，他向与会人员布置了2013年档案年检的相关工作，对年检的具体形式、时间、主要内容作了具体说明。