针对镇海区档案工作实际情况，近期区档案局把档案安全监管工作作为首要任务来抓，从三方面着眼，确保国家档案资源的完整与安全。
    一是着眼于“实”，深入推进档案登记备份。着重在档案与电子文件登记备份中心上下功夫，改进完善了档案与电子文件登记备份中心传输平台，实现登记备份数据在线式海量传输，确保备份数据“管得住、拿得出、用得上”。目前，重点民生领域电子业务数据在线登记备份数据量达273.1G，试点单位城管局和农业局的电子公文登记备份数据量达67.03G，并积极与区政府信息中心联系，着手开展区协同办公系统电子数据登记备份前期准备工作。
    二是着眼于“细”，加强档案清理巡查、鉴定。对各单位档案清理工作进行巡查督促，确保所有反映本机关工作活动的具有保存价值的文件、图表、声像、电子文件应归尽归，并移交单位综合档案室集中统一保管。对于各单位清理出来的不归档文件资料由档案局会同保密局集中鉴定和销毁。加强对秘密文件、内部资料和计算机信息系统的保密管理，对已报废计算机的硬盘、优盘、光盘等移动存储介质进行收缴，以确保实体与信息的安全。
    三是着眼于“新”，严把档案进馆的质和量。按照国家档案局9号令规定，首次采取档案实体与数字化成果“双套制”进馆方式，首次明确将业务档案连同文书档案同时进馆，目前已指导完成列入进馆名单的56家单位1991-2005年保管期限为永久、长期的文书档案、业务档案及永久保管的会计档案数字化扫描，重要的声像、音像、照片等载体档案数字化转换工作，并陆续接收进馆。