2012年8月，区档案局、区法制办、区审管办组成联合执法检查组，开展对全区29家具有行政许可项目单位的301项行政许可项目档案和84家行政处罚实施主体单位的行政处罚档案的执法检查。通过听取汇报、实地查看档案及安全保管情况等方式，突出检查了行政执法档案管理机制、管理制度制定及执行、案卷规范化归档、移交和安全保管情况。
    从检查情况看，多数单位对行政执法档案管理重要性认识充分，能明确分管领导，建立管理网络，及时开展档案收集、整理归档工作，并将行政执法档案纳入综合档案室分类体系，及时移交综合档案室，存放符合档案安全保管要求。但个别单位尚未形成常规化、规范化的工作机制，未建立或落实相关管理制度，造成档案整理归档和管理上的滞后，并未及时移交综合档案室，档案保管存在安全隐患。
    对于下一步的工作，联合执法检查组要求各单位建立行政执法档案工作的长效机制，业务部门要把好程序关、材料关、整理关，并移交综合档案室，综合档案室完善行政执法档案现代化管理和安全保管，确保行政执法档案工作走上常态化的轨道。