3月7日，区档案局召开全区档案协作组组长工作会议，贯彻落实国家、市档案局长会议精神，总结2011年度全区档案工作情况，研究档案系统评选先进工作，部署2012年全区档案工作任务。

会议上区档案局副局长胡红国传达了国家、市档案局长会议内容，总结回顾了2011年度全区档案工作情况，并着重从四方面对2012年档案工作任务进行了详细部署。一是深入开展档案文化建设。通过开展口述档案、编辑镇海谱牒合集、组织非物质文化建档和出版《镇海兰台》上半年刊等活动，深入开展档案文化建设。二是加强档案资源建设。今年要求选取29家单位开展进馆工作，继续丰富馆藏档案资源。三是大力推进档案信息化建设。今年100%的单位使用虚拟档案室系统，20家单位完成数字档案室创建工作，继续充实农村档案信息资源共享系统内容，开展新一轮农村档案信息资源共享系统应用培训，扩大电子文件和数字档案登记备份覆盖面，试点开展每日备份业务。四是做好新馆建设。今年按照整体搬迁要求，完成新馆的整体设计、内部装修、器具安装等，如期完成搬迁工作。

会议上，各协作组组长总结了2011年工作情况，讨论了今年的工作任务，并纷纷表示，尽快召开各协作组会议，传达本次会议精神，部署本年度工作任务，力争2012年取得更优异的成绩。