档案工作做得怎么样?有没有达到档案工作目标考核要求?从本月7日开始,区档案局组织人员对各镇、街道、区属机关、邮政、电信和金融部门共84家单位的档案工作进行两年一度的档案年检考核,档案年检考核结果作为对各单位的档案工作目标考核成绩。
据了解,本次档案年检的范围是各单位2009、2010两年来形成档案。采用三种方式进行档案年检,一是由考核组到各单位进行档案年检,二是利用政务外网虚拟档案室平台对确定的15家单位进行网上年检,三是对档案管理工作基础较好的或今年档案工作目标管理考核上等级的单位免检。本次档案年检除了对各单位的档案管理体制、业务建设、保管和利用情况进行检查外,重点加大了对全区档案现代化工作考核力度,包括各单位虚拟档案室应用情况、数字档案和电子文件登记备份开展情况、2009、2010两年形成的档案全文数字化扫描加工情况和档案信息共享建设开展情况等现代化管理工作内容。
本次档案年检考核还对按规定完成进馆任务的、成功创建省规范化数字档案室或示范数字档案室的和今年新增电子业务数据登记备份并完成工作任务的单位进行加分奖励。