“文档一体化管理真是太好了，为我们单位的公文管理提供了很大的便利，更重要的是为我们节省了宝贵的时间，把我们从繁重的收文条目信息录入中解放出来啦，交关好啊！”招宝山街道文书赵莉莉对区档案局研发建设的“文档一体化”管理平台赞不绝口。据悉，从宁波市政府信息中心服务器中提取公文数据直接导入到档案管理软件中，这种整合公文数据模式在全市档案行政管理部门中区档案局还是首家。

据笔者了解，目前宁波全大市电子公文的发送接收使用的都是宁波市政府信息中心的金网电子公文传输系统，通过该系统发送的电子公文数据全部保存在市信息中心服务器中，电子公文产生单位无法取回电子数据进行二次开发利用。

如何对我区各机关单位通过该系统产生的电子公文数据进行合理的二次开发利用，实现公文存储数字化、公文管理信息化、公文接收自动化、公文提供利用网络化，是一道急于破解的难题。区档案局局长顾柳影提出，区档案局作为全区档案行政管理部门要结合“三思三创”专题教育实践活动，敢于创新、自我加压，把解决好“文档一体化”管理工作作为深化“三思三创”活动的重要举措，抓好抓实；要勇于破解难题，敢于做全市档案行政管理部门中第一个“吃螃蟹者”。主管信息化业务的区档案局副局长胡红国亲自参与“文档一体化”全程工作，并多次与区政府信息中心、市档案局、市政府信息中心沟通联系，亲自到市政府信息中心做好情况汇报工作，最终得到了市政府信息中心的支持，同意镇海区档案局为全市档案行政管理部门中从金网电子公文传输系统直接提取电子公文数据的唯一单位。

截止目前，区档案局研制开发的“文档一体化”管理平台已经从市政府信息中心数据库中提取电子公文61000多篇，数据量合计3.22GB。