奉化区完成教育、人社、综合行政执法系统下属单位档案专项检查
发布时间:2022-09-15 来源:区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了
为进一步提升全区档案管理标准化、规范化、科学化水平,区档案局于近期对辖区内教育、人社、综合行政执法系统的30余家下属单位开展了档案专项检查。通过检查档案用房、翻阅台账目录、抽查实体档案及问询了解等方式,从档案工作体制机制、档案设施建设、档案业务建设等方面进行了认真检查及指导。
经检查,各单位档案意识进一步增强,有明确的分管领导和归口管理部门,配备专兼职档案员;档案用房配置合理,能满足档案存放条件;同时能够按照有关法律法规的要求,及时规范收集整理文件材料,能够按照有关规定履行利用审批手续。通过检查发现仍存在一些问题,主要表现在:一是部分单位档案员更换较为频繁,人员调整时未履行交接手续,传帮带工作不够到位;二是部分单位文件材料收集不够齐全,保管期限划分不准确,纸质档案整理和电子目录着录不够规范;三是个别单位档案安全工作不规范,未编制档案安全应急预案,档案室没有灭火器或灭火器压力不足。检查组对被检单位提出了书面整改建议,要求各单位认真对照补齐短板,限期完成整改,及时反馈整改结果。检查组将对整改结果适时进行跟踪督导,确保整改取得实效。
通过此次档案专项检查,进一步增强了基层各单位的档案意识和档案法制观念,有力地推动了我区档案事业沿着科学规范的轨道健康发展。